Cách viết trang giới thiệu công ty trên website: bố cục, nội dung mẫu và lỗi cần tránh

Trang giới thiệu thường là một trong những trang được xem nhiều nhất trên website doanh nghiệp, nhất là với khách hàng doanh nghiệp và khách đang cân nhắc dịch vụ giá trị cao. Vậy mà rất nhiều trang giới thiệu chỉ có vài câu “Công ty chúng tôi được thành lập với sứ mệnh mang đến sản phẩm chất lượng nhất”. Khách đọc xong không nhớ gì.

Khách đọc trang giới thiệu để làm gì

• Kiểm tra công ty có thật, có lâu năm không.
• Hiểu công ty mạnh về gì, khác đối thủ ở đâu.
• Biết ai sẽ làm việc với họ.
• Tìm lý do để tin và liên hệ.

Bố cục trang giới thiệu gợi ý

1. Câu định vị. Một câu nói rõ bạn làm gì, cho ai. Ví dụ: “Findme thiết kế website chuẩn SEO, bán được hàng cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.”

2. Câu chuyện ngắn. Công ty bắt đầu thế nào, vì sao làm nghề này, những cột mốc chính. 3–5 câu là đủ.

3. Con số thật. Số năm hoạt động, số khách hàng, số dự án, tỷ lệ khách quay lại. Chỉ ghi số có thật và có thể giải thích.

4. Đội ngũ. Ảnh thật, tên, vai trò của những người chủ chốt và người khách sẽ làm việc trực tiếp.

5. Khách hàng, dự án tiêu biểu. Logo (nếu được phép), tên dự án, link dự án.

6. Giấy phép, chứng nhận. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, chứng nhận ngành, giải thưởng.

7. Cách làm việc, giá trị. Không phải khẩu hiệu, mà là cam kết cụ thể: “báo giá trong ngày”, “bàn giao toàn quyền”, “hỗ trợ trọn đời”.

8. Lời mời liên hệ. Nút gọi, Zalo, form.

Viết thế nào cho dễ tin

Thay vì	Hãy viết
Uy tín hàng đầu	15 năm, 4.000+ website đã bàn giao
Đội ngũ chuyên nghiệp	Ảnh, tên, kinh nghiệm của từng người
Giá cả cạnh tranh	Giá từ 3.490.000đ, công khai trên bảng giá
Phục vụ tận tâm	Báo giá trong ngày, hỗ trợ kỹ thuật trọn đời

Ví dụ trong bảng là của Findme; hãy dùng con số thật của doanh nghiệp bạn.

Lỗi thường gặp

• Sao chép trang giới thiệu của công ty khác, chỉ đổi tên.
• Dùng ảnh mẫu người nước ngoài làm “đội ngũ”.
• Quá dài, kể lịch sử từng năm nhưng không nói được điểm mạnh.
• Không có nút liên hệ, khách đọc xong không biết làm gì.
• Thông tin cũ: người đã nghỉ việc, số liệu từ nhiều năm trước.

Trang giới thiệu và SEO

• Tiêu đề trang có tên thương hiệu và lĩnh vực.
• Nhắc đến địa chỉ, khu vực phục vụ.
• Liên kết đến trang dịch vụ chính, dự án.
• Khai báo thông tin tổ chức bằng dữ liệu có cấu trúc. Xem schema markup là gì.

Video giới thiệu

Video 1–2 phút về văn phòng, đội ngũ, quy trình làm việc giúp tăng niềm tin nhanh. Đăng lên YouTube và nhúng vào trang để không làm chậm website.

Mẫu đoạn mở đầu trang giới thiệu

Bạn có thể tham khảo khung sau và điền thông tin thật của doanh nghiệp:

“[Tên công ty] [làm gì] cho [khách hàng nào] tại [khu vực]. Từ năm [năm], chúng tôi đã [con số thành tích thật]. Điều khách hàng đánh giá cao nhất ở chúng tôi là [điểm khác biệt cụ thể].”

Ví dụ cho một xưởng in: “Xưởng in An Phát in ấn bao bì, tem nhãn cho cửa hàng và doanh nghiệp nhỏ tại TP.HCM. Từ năm 2015, chúng tôi đã in cho hơn 1.200 thương hiệu (số liệu minh hoạ). Khách hàng chọn chúng tôi vì in số lượng ít vẫn nhận, giao mẫu trong 48 giờ.”

Trang đội ngũ: giới thiệu người thật

• Ảnh chân dung cùng phong cách, nền đồng nhất.
• Tên, vai trò, kinh nghiệm chính trong 1–2 câu.
• Có thể thêm một sở thích hoặc câu nói để tạo sự gần gũi.
• Với dịch vụ chuyên môn (luật, y tế, kế toán), ghi chứng chỉ hành nghề.

Cập nhật trang giới thiệu định kỳ

Mỗi năm, rà soát: số liệu đã cập nhật chưa, đội ngũ có thay đổi, dự án mới, chứng nhận mới. Một trang giới thiệu có số liệu năm nay cho khách thấy doanh nghiệp đang hoạt động tốt.

Câu hỏi thường gặp

Công ty mới thành lập, chưa có thành tích thì viết gì?
Tập trung vào kinh nghiệm của người sáng lập, cam kết cụ thể và cách làm việc. Sự chân thật tạo niềm tin hơn số liệu phóng đại.

Trang giới thiệu nên dài bao nhiêu?
Đủ để trả lời các câu hỏi ở trên, thường 400–800 chữ kèm ảnh. Quan trọng là dễ đọc lướt.