Chuyển website sang hosting mới: các bước làm đúng để không mất dữ liệu, không mất thứ hạng

Website chậm, hosting cũ hay lỗi, sắp hết hạn với giá gia hạn cao: có nhiều lý do để chuyển website sang hosting mới. Chuyển đúng cách, khách hàng gần như không nhận ra. Chuyển sai, website có thể mất dữ liệu, mất email, lỗi giao diện, thậm chí tụt thứ hạng Google.

Khi nào nên chuyển hosting

• Website thường xuyên chậm, không truy cập được.
• Hosting không hỗ trợ phiên bản PHP mới, thiếu tính năng bảo mật.
• Dung lượng, tài nguyên không đủ khi website phát triển.
• Hỗ trợ kỹ thuật chậm, khó liên lạc.
• Muốn gom website, tên miền về một nhà cung cấp dễ quản lý.

Chuẩn bị trước khi chuyển

1. Kiểm kê: website dùng nền tảng gì, dung lượng bao nhiêu, có email theo tên miền không, tên miền quản lý ở đâu.
2. Sao lưu đầy đủ: toàn bộ tệp và cơ sở dữ liệu, tải về máy hoặc lưu trữ đám mây.
3. Chọn hosting mới phù hợp: dung lượng, tài nguyên, phiên bản PHP, vị trí máy chủ gần khách hàng. Xem các gói hosting.
4. Chọn thời điểm: giờ ít khách truy cập, tránh mùa cao điểm bán hàng.
5. Giảm thời gian lưu DNS (TTL) trước 1 ngày để việc trỏ tên miền cập nhật nhanh hơn.

Các bước chuyển website WordPress

1. Chuyển tệp: tải toàn bộ thư mục website lên hosting mới.
2. Chuyển cơ sở dữ liệu: xuất từ hosting cũ, nhập vào hosting mới.
3. Cập nhật cấu hình kết nối cơ sở dữ liệu của website.
4. Kiểm tra trước khi trỏ tên miền: xem website trên hosting mới bằng cách chỉnh tệp hosts trên máy tính hoặc tên miền tạm.
5. Cài SSL trên hosting mới.
6. Trỏ DNS: đổi bản ghi tên miền về địa chỉ máy chủ mới.
7. Kiểm tra sau khi trỏ: trang chủ, các trang chính, form, đặt hàng, đăng nhập quản trị.

Có thể dùng plugin chuyển website để đóng gói và giải nén nhanh, nhưng với website lớn, chuyển thủ công thường ổn định hơn.

Đừng quên email theo tên miền

Nếu email ([email protected]) đang dùng trên hosting cũ:

• Sao lưu hộp thư trước khi chuyển.
• Tạo lại tài khoản email trên hệ thống mới hoặc chuyển sang dịch vụ email riêng.
• Cập nhật bản ghi MX khi trỏ DNS.

Quên bước này, công ty có thể mất email khách hàng gửi đến trong thời gian chuyển. Xem thêm đăng ký email theo tên miền.

Giữ thứ hạng Google

• Giữ nguyên tên miền và đường dẫn các trang.
• Đảm bảo không bật chế độ chặn công cụ tìm kiếm trên hosting mới.
• Kiểm tra sitemap, robots.txt.
• Theo dõi Search Console vài tuần sau khi chuyển để phát hiện lỗi thu thập.

Nếu đổi cả tên miền, cần chuyển hướng 301 từng trang cũ sang trang mới và khai báo thay đổi địa chỉ trong Search Console.

Sự cố thường gặp

• Lỗi kết nối cơ sở dữ liệu: sai thông tin kết nối.
• Ảnh không hiện: đường dẫn cũ, phân quyền thư mục.
• Website trắng trang: phiên bản PHP không tương thích với plugin cũ.
• Có nơi thấy web mới, có nơi thấy web cũ: DNS đang cập nhật, chờ vài giờ.

Giữ hosting cũ thêm ít nhất vài ngày để phòng khi cần quay lại.

Danh sách kiểm tra sau khi chuyển hosting

1. Trang chủ, trang dịch vụ, sản phẩm hiển thị đúng.
2. Đăng nhập quản trị bình thường.
3. Gửi thử form, kiểm tra email thông báo.
4. Đặt thử đơn hàng (nếu có).
5. Ảnh, tệp tải về hoạt động.
6. SSL hoạt động, không có nội dung hỗn hợp.
7. Email theo tên miền gửi, nhận được.
8. Tác vụ định kỳ (sao lưu, gửi email tự động) chạy đúng.
9. Tốc độ tải trang ổn định.
10. Search Console không báo lỗi thu thập mới.

Chọn thời điểm và lập kế hoạch dự phòng

• Thông báo nội bộ thời gian chuyển, tránh đăng bài, cập nhật sản phẩm trong lúc chuyển (nội dung mới có thể bị mất).
• Với website bán hàng, tạm dừng nhận đơn trong khoảng thời gian ngắn hoặc chuyển vào lúc ít đơn nhất.
• Chuẩn bị phương án quay lại: giữ hosting cũ và bản ghi DNS cũ, nếu có sự cố lớn có thể trỏ lại ngay.

Ví dụ: chuyển hosting cho website doanh nghiệp

Một công ty có website giới thiệu và email theo tên miền trên hosting cũ chậm. Quy trình: sao lưu toàn bộ, dựng website trên hosting mới, kiểm tra bằng tệp hosts, chuyển email sang dịch vụ email riêng, giảm TTL, trỏ DNS vào tối thứ Sáu, kiểm tra cuối tuần, giữ hosting cũ thêm hai tuần. Nhân viên không bị gián đoạn email, khách truy cập không nhận ra thay đổi, tốc độ website cải thiện đáng kể.

Câu hỏi thường gặp

Chuyển hosting có làm website ngừng hoạt động không?
Nếu làm đúng quy trình (dựng trước, trỏ DNS sau), website gần như không gián đoạn.

Findme có nhận chuyển website từ nhà cung cấp khác không?
Có. Xem dịch vụ chuyển dữ liệu và backup website.