Thiết kế website dịch vụ kế toán: bảng giá rõ, nhận khách đều mỗi tháng

Mỗi năm có hàng chục nghìn doanh nghiệp mới thành lập, và gần như ai cũng cần kế toán. Câu đầu tiên họ gõ lên Google thường là “dịch vụ kế toán trọn gói giá bao nhiêu”. Nếu website của bạn trả lời được câu đó rõ ràng, bạn đã đi trước phần lớn đối thủ.

Khách tìm dịch vụ kế toán quan tâm điều gì

Người thuê kế toán dịch vụ thường là chủ doanh nghiệp nhỏ, hộ kinh doanh hoặc công ty mới. Họ không rành thuế và sợ bị phạt. Khi vào website, họ muốn biết:

• Giá mỗi tháng bao nhiêu, tính theo gì (số hoá đơn, loại hình doanh nghiệp)?
• Gói dịch vụ gồm những việc gì: kê khai thuế, báo cáo tài chính, sổ sách, bảo hiểm?
• Ai chịu trách nhiệm nếu nộp sai, nộp muộn?
• Bàn giao chứng từ thế nào, có cần gặp trực tiếp không?

Website trả lời đủ 4 câu này ngay trên trang chủ và trang bảng giá sẽ có tỷ lệ khách gọi cao hơn nhiều.

Cấu trúc website dịch vụ kế toán

Trang	Nội dung
Trang chủ	Dịch vụ chính, giá từ bao nhiêu, cam kết, nút nhận báo giá
Dịch vụ	Mỗi dịch vụ một trang: kế toán trọn gói, thành lập công ty, báo cáo tài chính cuối năm, quyết toán thuế
Bảng giá	Bảng gói theo số hoá đơn hoặc doanh thu
Hỏi đáp thuế	Bài viết giải thích quy định, hạn nộp, mức phạt
Về chúng tôi	Kinh nghiệm, chứng chỉ hành nghề, đội ngũ
Liên hệ	Form, số điện thoại, Zalo, địa chỉ văn phòng

Tính năng giúp ra khách

Form báo giá thông minh. Thay vì “để lại thông tin, chúng tôi gọi lại”, hãy cho khách chọn loại hình (hộ kinh doanh, công ty TNHH, cổ phần), ngành nghề và số hoá đơn mỗi tháng. Khách thấy mình được tư vấn đúng, còn bạn có đủ dữ liệu để báo giá ngay.

Lịch nộp thuế. Một trang tổng hợp các hạn nộp tờ khai trong năm. Trang này được tìm nhiều vào cuối mỗi quý và là cơ hội để giới thiệu dịch vụ.

Nút Zalo nổi bật. Khách kế toán hay gửi ảnh chứng từ, hỏi nhanh qua Zalo. Đặt nút Zalo cạnh nút gọi ở góc màn hình.

Tải biểu mẫu. Cho tải danh mục hồ sơ cần chuẩn bị khi thành lập công ty hoặc khi bắt đầu thuê kế toán, đổi lại số điện thoại hoặc email.

Nội dung kéo khách từ Google

Kế toán là ngành có rất nhiều câu hỏi được tìm kiếm thường xuyên. Mỗi câu hỏi là một bài viết:

1. Hộ kinh doanh có phải nộp thuế môn bài không, nộp bao nhiêu?
2. Công ty mới thành lập chưa phát sinh doanh thu có phải báo cáo thuế?
3. Nộp tờ khai thuế muộn bị phạt bao nhiêu?
4. Hoá đơn điện tử: những lỗi hay gặp và cách xử lý.
5. Chi phí nào được trừ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp?

Mỗi bài nên trả lời ngắn gọn ngay đầu bài, sau đó giải thích chi tiết và dẫn nguồn văn bản pháp luật. Cuối bài là lời mời báo giá. Quy định thuế thay đổi thường xuyên, nên ghi rõ ngày cập nhật và rà soát bài định kỳ.

Thiết kế tạo cảm giác tin cậy

• Màu sắc trung tính, gọn gàng; tránh quá nhiều hiệu ứng.
• Bảng giá dễ đọc trên điện thoại: mỗi gói một thẻ, giá nằm trên cùng.
• Logo các khách hàng đã phục vụ (nếu được phép) và số năm hoạt động.
• Cam kết bằng câu cụ thể: “Nộp tờ khai đúng hạn, chịu phạt nếu do lỗi của chúng tôi” thay vì “uy tín hàng đầu”.

Lỗi hay gặp

• Không công khai giá, chỉ ghi “liên hệ”. Khách sẽ sang website khác có giá.
• Bài viết thuế cũ, quy định đã thay đổi. Khách đọc thấy sai sẽ mất niềm tin.
• Website chậm do ảnh nặng, nhiều plugin. Xem cách tối ưu tốc độ website.

Chi phí làm website kế toán

Ở Findme, website giao diện mẫu 3.490.000đ (bàn giao 4–5 ngày), giao diện theo yêu cầu 4.800.000đ cho 7 trang. Gói nào cũng tặng tên miền .com, hosting 10GB, SSL và plugin bản quyền năm đầu. Nếu bạn không có thời gian cập nhật bài, có thể dùng thêm dịch vụ quản trị website từ 1.500.000đ/tháng.

Mẫu bố cục trang bảng giá kế toán

Trang bảng giá là nơi khách quyết định gọi hay không. Bố cục gợi ý:

1. Tiêu đề rõ: “Bảng giá dịch vụ kế toán trọn gói 2026”.
2. Bảng gói theo số hoá đơn: ví dụ dưới 20 hoá đơn, 20–50, 50–100, trên 100 hoá đơn mỗi tháng. Mỗi gói ghi giá, các việc bao gồm.
3. Phân loại theo ngành: thương mại, dịch vụ, sản xuất, xây dựng thường có độ phức tạp khác nhau.
4. Những việc đã bao gồm: kê khai thuế định kỳ, sổ sách, báo cáo tài chính năm, quyết toán thuế, đại diện làm việc với cơ quan thuế.
5. Chi phí phát sinh (nếu có): làm lại sổ sách năm cũ, xử lý hồ sơ tồn đọng.
6. Form báo giá nhanh ngay dưới bảng.

Giá chỉ cần là “từ bao nhiêu”, kèm câu “báo giá chính xác sau khi xem tình hình thực tế”. Như vậy khách có con số để so sánh mà bạn vẫn linh hoạt.

Quy trình tiếp nhận khách hàng mới qua website

• Khách gửi form báo giá, hệ thống gửi email xác nhận và danh sách giấy tờ cần chuẩn bị.
• Nhân viên gọi lại trong giờ làm việc, hẹn buổi tư vấn hoặc nhận hồ sơ.
• Sau khi ký hợp đồng, gửi khách hướng dẫn bàn giao chứng từ hằng tháng qua Zalo hoặc email.

Quy trình rõ ràng ngay từ website tạo cảm giác chuyên nghiệp, điều mà khách hàng dịch vụ kế toán rất coi trọng.

Câu hỏi thường gặp

Có cần website khi đã có fanpage?
Fanpage tốt để chăm sóc khách cũ. Website giúp khách mới tìm thấy bạn trên Google khi họ chủ động tìm dịch vụ.

Bao lâu website có khách?
Khách từ Google đến dần sau vài tháng đăng bài đều. Muốn có khách ngay, có thể chạy quảng cáo Google về trang bảng giá.