Thiết kế website công ty tổ chức sự kiện: hồ sơ năng lực, dự án, nhận báo giá

Người tìm công ty tổ chức sự kiện thường là nhân viên hành chính, marketing được giao “tìm đơn vị làm hội nghị khách hàng cuối năm” hoặc “team building tháng sau”. Họ cần gửi sếp 2–3 lựa chọn đáng tin. Website có dự án thật, quy trình rõ và hồ sơ năng lực tải về được sẽ lọt vào danh sách đó.

Website công ty sự kiện cần thể hiện điều gì

• Năng lực: đã làm sự kiện quy mô bao nhiêu khách, cho doanh nghiệp nào.
• Dịch vụ: hội nghị, khai trương, lễ kỷ niệm, gala, team building, hội chợ, ra mắt sản phẩm.
• Thiết bị: âm thanh, ánh sáng, màn LED, sân khấu, nhà bạt.
• Quy trình: từ nhận brief đến tổng kết.
• Cách báo giá: gửi yêu cầu thế nào, bao lâu có báo giá.

Cấu trúc website gợi ý

Trang	Nội dung
Trang chủ	Video highlight, số sự kiện đã làm, khách hàng tiêu biểu, nút nhận báo giá
Dịch vụ	Mỗi loại sự kiện một trang: ý tưởng mẫu, hạng mục, dự án liên quan
Dự án	Ảnh, video, quy mô, địa điểm, khách hàng (nếu được phép)
Cho thuê thiết bị	Danh mục, thông số, giá tham khảo
Hồ sơ năng lực	Bản PDF tải về
Liên hệ	Form brief, hotline, Zalo

Form gửi brief sự kiện

Một form tốt giúp bạn báo giá nhanh và đúng:

1. Loại sự kiện và mục tiêu.
2. Ngày dự kiến, địa điểm (nếu đã có).
3. Số lượng khách.
4. Ngân sách dự kiến (khoảng).
5. Hạng mục cần: ý tưởng, sân khấu, MC, ca sĩ, quà tặng, chụp ảnh, quay phim.
6. Thông tin liên hệ và tên công ty.

Ngay khi gửi, hiện lời cảm ơn kèm thời gian phản hồi cam kết (ví dụ trong 24 giờ làm việc).

Trang dự án: tài sản quan trọng nhất

Mỗi dự án nên có:

• Tên sự kiện, khách hàng (hoặc ngành nếu cần giữ kín), quy mô, địa điểm.
• Thách thức và cách đội của bạn giải quyết.
• 10–20 ảnh đẹp, một video ngắn.
• Hạng mục đã thực hiện.

Dự án được viết như vậy vừa thuyết phục khách, vừa giúp website lên Google với các từ khoá như “tổ chức hội nghị khách hàng tại Hà Nội”.

Trang quy trình: bớt lo cho người phụ trách

Người được giao tìm đơn vị sự kiện chịu trách nhiệm trước sếp nếu sự kiện có sự cố. Họ cần biết bạn làm việc bài bản. Trang quy trình nên trình bày rõ:

1. Nhận brief, khảo sát địa điểm.
2. Đề xuất ý tưởng, kịch bản, dự toán chi phí.
3. Ký hợp đồng, chốt hạng mục và tiến độ.
4. Sản xuất: sân khấu, thiết bị, ấn phẩm, nhân sự.
5. Tổng duyệt trước ngày sự kiện.
6. Vận hành ngày sự kiện, có người phụ trách liên lạc trực tiếp.
7. Tổng kết, bàn giao ảnh, video và báo cáo.

Mỗi bước ghi thời gian dự kiến và việc khách cần phối hợp. Kèm phương án dự phòng cho rủi ro thường gặp như mưa, mất điện, khách mời đến muộn.

Nội dung kéo khách

• Checklist tổ chức sự kiện khai trương từ A đến Z.
• Chi phí tổ chức year end party: các khoản cần dự trù.
• Gợi ý địa điểm team building gần Hà Nội, TP.HCM.
• Kịch bản chương trình hội nghị khách hàng mẫu.

Thiết kế website sự kiện

• Ảnh, video lớn, ấn tượng; nhưng phải nén để không làm chậm trang.
• Video highlight nên đăng lên YouTube rồi nhúng vào website, tránh tải trực tiếp file nặng.
• Màu sắc thương hiệu nhất quán với hồ sơ năng lực.
• Nút “Nhận báo giá” xuất hiện ở đầu và cuối mỗi trang.

Chi phí làm website công ty sự kiện

Doanh nghiệp nhỏ có thể dùng giao diện mẫu 3.490.000đ. Công ty nhiều dịch vụ và dự án nên chọn giao diện theo yêu cầu từ 4.800.000đ, hoặc Design Enterprise 15.800.000đ (5 trang, tải dưới 2 giây). Xem bảng giá.

Mẫu bố cục trang chủ công ty sự kiện

1. Video highlight 30–60 giây (nhúng YouTube) và câu giới thiệu năng lực.
2. Số liệu: số năm, số sự kiện đã thực hiện, quy mô lớn nhất (nếu có số liệu thật).
3. Dịch vụ: hội nghị, khai trương, gala, team building, triển lãm.
4. Dự án tiêu biểu: 6 dự án có ảnh.
5. Khách hàng: logo doanh nghiệp đã phục vụ (nếu được phép).
6. Quy trình làm việc.
7. Cuối trang: form gửi brief, hotline, nút tải hồ sơ năng lực.

Thiết bị cho thuê: một nguồn khách riêng

Nhiều công ty sự kiện có kho âm thanh, ánh sáng, màn LED, nhà bạt. Trang cho thuê thiết bị riêng, có thông số và giá tham khảo theo ngày, sẽ thu hút khách tự tổ chức sự kiện nhỏ, đám cưới, hội nghị nội bộ. Từ những đơn thuê lẻ này, bạn có thể giới thiệu dịch vụ trọn gói cho lần sau.

Câu hỏi thường gặp

Website có đa ngôn ngữ để làm sự kiện cho khách nước ngoài không?
Có thể làm thêm phiên bản tiếng Anh. Chi phí tuỳ số trang cần dịch.

Tôi có tự thêm dự án mới được không?
Được. Mỗi dự án là một bài trong trang quản trị, có sẵn khung để điền.