Website cho doanh nghiệp mới thành lập: cần gì, làm khi nào, chi phí bao nhiêu?

Vừa nhận giấy phép kinh doanh, có hàng chục việc cần làm: con dấu, tài khoản ngân hàng, hoá đơn, nhân sự, khách hàng đầu tiên. Website thường bị xếp cuối danh sách. Nhưng khi khách hàng, đối tác tìm tên công ty trên Google mà không thấy gì, họ sẽ nghi ngờ. Bài viết giúp doanh nghiệp mới có website đúng mức, đúng lúc, đúng chi phí.

Vì sao doanh nghiệp mới cần website?

• Tạo uy tín: khách, đối tác, nhà cung cấp kiểm tra thông tin trước khi làm việc.
• Email theo tên miền: chuyên nghiệp hơn email miễn phí.
• Nền cho marketing: quảng cáo, SEO, mạng xã hội đều cần nơi dẫn về.
• Có mặt trên Google khi khách tìm tên công ty, dịch vụ.
• Thông tin minh bạch: địa chỉ, mã số thuế, người đại diện.

Khi nào nên làm?

Ngay khi có tên thương hiệu và tên miền ổn định. Không cần chờ đủ sản phẩm, đủ dự án; website có thể bắt đầu gọn và bổ sung dần.

Những trang cần có ngay

Trang	Nội dung tối thiểu
Trang chủ	Bạn làm gì, cho ai, vì sao chọn bạn, nút liên hệ
Giới thiệu	Câu chuyện thành lập, đội ngũ, thông tin pháp lý
Dịch vụ, sản phẩm	Mỗi dịch vụ chính một trang
Liên hệ	Địa chỉ, bản đồ, điện thoại, form, Zalo
Chính sách	Bảo mật thông tin, thanh toán, đổi trả (nếu bán hàng)

Có thể thêm sau: dự án, khách hàng, tin tức, tuyển dụng, đa ngôn ngữ. Xem nội dung trang chủ website cần có và cách viết trang giới thiệu công ty.

Chuẩn bị gì?

• Tên miền (đứng tên công ty). Xem cách đặt tên miền.
• Logo, màu sắc thương hiệu.
• Nội dung giới thiệu, dịch vụ (có thể nhờ đơn vị thiết kế hỗ trợ).
• Ảnh thật: văn phòng, đội ngũ, sản phẩm.
• Thông tin pháp lý: tên công ty, mã số thuế, địa chỉ.

Xem thêm chuẩn bị gì trước khi làm website.

Chi phí hợp lý cho doanh nghiệp mới

Hạng mục	Gợi ý
Thiết kế	Giao diện mẫu chất lượng, từ 3.490.000đ tại Findme
Tên miền, hosting, SSL	Tặng năm đầu với Findme
Email doanh nghiệp	Tuỳ số người dùng
Nội dung, ảnh	Đầu tư ảnh thật, nội dung rõ ràng
Marketing	Bắt đầu nhỏ, đo lường, tăng dần

Đừng dồn quá nhiều ngân sách vào thiết kế cầu kỳ khi chưa rõ khách hàng; hãy để dành cho nội dung và kéo khách. Xem ngân sách marketing online cho doanh nghiệp nhỏ.

Lộ trình 90 ngày đầu

Tháng 1: Có mặt

• Website lên sóng với các trang cần có.
• Tạo Google Business Profile, gắn link website.
• Khai báo Google Search Console, cài Google Analytics 4.
• Email theo tên miền.

Tháng 2: Tạo niềm tin

• Đăng 2–4 bài viết trả lời câu hỏi khách hay hỏi.
• Thêm dự án, khách hàng đầu tiên (có đồng ý).
• Xin đánh giá từ khách đầu tiên.

Tháng 3: Kéo khách

• Chạy thử quảng cáo nhỏ dẫn về trang dịch vụ.
• Đo lường: khách đến từ đâu, trang nào có người liên hệ.
• Điều chỉnh nội dung theo dữ liệu.

Ví dụ thực tế

Một công ty tư vấn kế toán mới thành lập với ba nhân sự. Thay vì website nhiều trang, công ty làm website gọn: trang chủ nêu rõ dịch vụ kế toán trọn gói cho doanh nghiệp nhỏ, bảng giá theo số lượng hoá đơn, trang giới thiệu đội ngũ có chứng chỉ, form đăng ký tư vấn. Mỗi tháng đăng hai bài về thuế cho doanh nghiệp mới. Sau ba tháng, website bắt đầu có khách liên hệ đều đặn từ Google, chủ yếu qua các bài viết hướng dẫn thủ tục.

Sai lầm thường gặp

• Chờ “đủ hoàn hảo” mới làm. Website có thể cải thiện liên tục.
• Sao chép nội dung đối thủ. Vừa vi phạm, vừa không thể hiện được bạn.
• Dùng ảnh mạng quá nhiều. Ảnh thật, dù đơn giản, tạo niềm tin hơn.
• Không có thông tin pháp lý. Doanh nghiệp mới càng cần minh bạch.
• Làm xong bỏ đó. Website cần cập nhật để có khách.

Doanh nghiệp mới nên chọn website loại nào?

Mô hình kinh doanh	Loại website gợi ý
Dịch vụ (tư vấn, kế toán, luật, sửa chữa)	Website giới thiệu dịch vụ, form liên hệ, bài viết
Bán lẻ sản phẩm	Website bán hàng gọn, thanh toán QR, COD
Sản xuất, B2B	Website giới thiệu năng lực, catalogue, báo giá
Nhà hàng, cà phê, spa	Website giới thiệu, menu, đặt bàn, đặt lịch
Công ty công nghệ	Website sản phẩm, đăng ký dùng thử

Chọn đúng loại từ đầu giúp không phải làm lại khi kinh doanh phát triển.

Website giúp gì cho thủ tục, giấy tờ?

Một số đối tác, ngân hàng, sàn thương mại điện tử, nền tảng quảng cáo yêu cầu doanh nghiệp có website với thông tin rõ ràng: tên công ty, địa chỉ, chính sách, liên hệ. Website bán hàng cũng cần lưu ý thủ tục thông báo với cơ quan quản lý thương mại điện tử theo quy định hiện hành. Chuẩn bị website đầy đủ thông tin từ đầu giúp các thủ tục này thuận lợi hơn.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp chưa có văn phòng có làm website được không?
Được, ghi địa chỉ đăng ký kinh doanh và hình thức làm việc phù hợp.

Có cần fanpage nếu đã có website?
Nên có cả hai; xem nên làm website hay fanpage.

Bao lâu thì có website?
Với giao diện mẫu và đủ nội dung, khoảng 4–5 ngày làm việc. Xem thiết kế website mất bao lâu.

Chi phí năm sau bao nhiêu?
Chủ yếu là gia hạn tên miền, hosting; xem chi phí duy trì website hằng năm.

Website có giúp vay vốn, gọi vốn không?
Website không thay thế hồ sơ tài chính, nhưng một website chuyên nghiệp, thông tin rõ ràng giúp ngân hàng, nhà đầu tư có ấn tượng tốt khi tìm hiểu về doanh nghiệp.