Chuẩn bị gì trước khi làm website? Danh sách 12 thứ giúp web xong nhanh, đúng ý

Một website đẹp nhưng không đúng ý thường bắt nguồn từ việc hai bên chưa hiểu nhau ngay từ đầu. Website trễ hẹn thường do chờ nội dung. Cả hai vấn đề đều giải quyết được nếu bạn chuẩn bị trước những thứ dưới đây. Không cần hoàn hảo, chỉ cần đủ để bắt đầu.

1. Mục tiêu của website

Hãy trả lời: bạn muốn khách làm gì khi vào website? Gọi điện, nhắn Zalo, đặt hàng, đặt lịch, tải hồ sơ năng lực hay chỉ cần tin tưởng trước khi gặp? Mục tiêu quyết định cấu trúc, tính năng và cách sắp xếp nút trên mỗi trang.

2. Khách hàng mục tiêu

Ai là người xem website: chủ doanh nghiệp, mẹ bỉm, người lớn tuổi, khách nước ngoài? Họ thường dùng điện thoại hay máy tính? Họ lo lắng điều gì khi mua dịch vụ của bạn? Một vài dòng mô tả là đủ để bên thiết kế chọn phong cách phù hợp.

3. Tên miền

Nếu chưa có, hãy nghĩ 2–3 phương án tên miền ngắn, dễ nhớ, gần với tên thương hiệu. Xem bài chọn tên miền .com hay .vn. Website ở Findme được tặng tên miền .com năm đầu.

4. Logo và màu thương hiệu

Gửi file logo chất lượng cao (tốt nhất là file vector như AI, SVG, PDF). Nếu có bộ nhận diện, gửi kèm màu sắc, font chữ. Chưa có logo thì có thể thiết kế cùng lúc, nhưng nên làm logo trước giao diện.

5. Nội dung giới thiệu

• Giới thiệu ngắn về doanh nghiệp: thành lập năm nào, làm gì, khác biệt gì.
• Tầm nhìn, giá trị (nếu có), nhưng ưu tiên những điều cụ thể khách quan tâm.
• Đội ngũ, chứng nhận, giải thưởng.

Xem thêm cách viết trang giới thiệu công ty.

6. Danh sách sản phẩm, dịch vụ

Mỗi sản phẩm, dịch vụ gồm tên, mô tả, giá (hoặc giá từ), ảnh. Nếu nhiều sản phẩm, chuẩn bị file Excel theo mẫu để nhập hàng loạt.

7. Ảnh thật

Ảnh văn phòng, cửa hàng, nhà xưởng, đội ngũ, sản phẩm, công trình đã làm. Ảnh thật luôn thuyết phục hơn ảnh mẫu trên mạng. Ảnh chụp bằng điện thoại đời mới, đủ sáng là dùng được.

8. Thông tin liên hệ và pháp lý

• Tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ, số điện thoại, email, Zalo, fanpage.
• Giấy phép kinh doanh, giấy phép ngành (nếu có).
• Giờ làm việc, bản đồ.

9. Website tham khảo

Gửi 2–3 website bạn thích (không nhất thiết cùng ngành) và nói rõ thích điểm gì: màu sắc, bố cục, cách trình bày sản phẩm. Gửi thêm website bạn không thích. Đây là cách nhanh nhất để bên thiết kế hiểu gu của bạn.

10. Danh sách trang và tính năng

Liệt kê các trang cần có: trang chủ, giới thiệu, dịch vụ, sản phẩm, bảng giá, dự án, tin tức, liên hệ. Tính năng: đặt hàng, đặt lịch, đa ngôn ngữ, chat, form báo giá. Danh sách này giúp báo giá chính xác.

11. Ngân sách và thời hạn

Cho biết ngân sách dự kiến và ngày cần có website. Bên làm web sẽ tư vấn gói phù hợp, tránh đề xuất quá nhiều tính năng không cần thiết. Xem bảng giá thiết kế website để ước tính.

12. Người phụ trách duyệt

Chọn một người đại diện tổng hợp góp ý và duyệt. Nhiều người góp ý trực tiếp với bên làm web dễ dẫn đến mâu thuẫn và kéo dài thời gian.

Chưa chuẩn bị đủ thì sao?

Không sao cả. Bạn có thể bắt đầu với những gì đã có. Findme hỗ trợ:

• Tư vấn cấu trúc website theo ngành.
• Biên soạn nội dung các trang chính dựa trên thông tin bạn cung cấp.
• Chọn ảnh có bản quyền phù hợp cho các phần chưa có ảnh thật.
• Đăng ký tên miền, cài đặt email theo tên miền.

Xem thêm thiết kế website mất bao lâu để biết mỗi bước cần chuẩn bị gì.

Mẫu bản yêu cầu gửi đơn vị làm web

Bạn có thể dùng khung dưới đây, điền vào một trang giấy hoặc tin nhắn là đủ để bên làm web báo giá chính xác:

• Doanh nghiệp: tên, lĩnh vực, khu vực kinh doanh, năm thành lập.
• Mục tiêu website: ví dụ “nhận yêu cầu báo giá từ doanh nghiệp”, “bán hàng online”, “đặt lịch khám”.
• Khách hàng mục tiêu: họ là ai, thường xem bằng thiết bị gì.
• Danh sách trang: trang chủ, giới thiệu, 4 trang dịch vụ, dự án, tin tức, liên hệ.
• Tính năng: form báo giá, nút Zalo, giỏ hàng, đa ngôn ngữ (nếu cần).
• Nội dung đã có: logo, ảnh, bài viết, danh sách sản phẩm.
• Website tham khảo: 2–3 link kèm điểm bạn thích.
• Ngân sách, thời hạn mong muốn.
• Người liên hệ, người duyệt.

Chuẩn bị cho giai đoạn sau khi website chạy

Website không dừng lại ở ngày bàn giao. Hãy nghĩ trước:

1. Ai cập nhật nội dung? Một nhân viên trong công ty hay thuê dịch vụ quản trị website?
2. Ai trả lời khách? Form, Zalo, cuộc gọi từ website cần người phản hồi nhanh.
3. Kế hoạch nội dung: mỗi tháng đăng bao nhiêu bài, chủ đề gì để có khách từ Google.
4. Ngân sách quảng cáo: nếu cần khách ngay trong những tháng đầu.
5. Gia hạn: đặt nhắc lịch gia hạn tên miền, hosting.

Chuẩn bị những điều này giúp website không trở thành “tờ rơi điện tử” bị bỏ quên sau vài tháng.

Ví dụ: một cửa hàng nội thất chuẩn bị làm web

Chủ cửa hàng nội thất gỗ gửi: logo dạng file vector, 60 ảnh sản phẩm chụp cùng nền, file Excel gồm tên, kích thước, giá từng sản phẩm, đoạn giới thiệu 200 chữ về xưởng sản xuất, 2 website tham khảo kèm ghi chú “thích cách lọc sản phẩm theo phòng”. Với bộ tài liệu này, website giao diện theo yêu cầu có thể hoàn thành đúng kế hoạch mà không phải chờ đợi qua lại.

Câu hỏi thường gặp

Tôi chỉ có fanpage, lấy nội dung từ fanpage được không?
Được. Bài viết, ảnh trên fanpage là nguồn nội dung tốt, chỉ cần biên tập lại cho phù hợp website.

Có cần chuẩn bị nội dung chuẩn SEO trước không?
Không bắt buộc. Bên làm web sẽ tối ưu tiêu đề, mô tả, cấu trúc trang khi đưa nội dung lên.