Chi phí thiết kế website bán hàng gồm những gì? Dự toán năm đầu và các năm sau

“Làm website bán hàng hết bao nhiêu tiền?” là câu hỏi đầu tiên của mọi chủ shop. Nhưng con số trên báo giá thiết kế chỉ là một phần. Để không bị bất ngờ, bạn cần nhìn toàn bộ chi phí: làm website, vận hành và bán hàng trên đó. Bài viết này liệt kê từng khoản để bạn dự toán chính xác.

Nhóm 1: Chi phí làm website (một lần)

Khoản	Ghi chú
Thiết kế giao diện	Mẫu có sẵn rẻ hơn, thiết kế riêng cao hơn
Tính năng bán hàng	Giỏ hàng, mã giảm giá, biến thể (size, màu), tồn kho
Tích hợp thanh toán	Chuyển khoản QR, ví điện tử, thẻ
Tích hợp vận chuyển	Tính phí ship, tạo vận đơn tự động
Nhập sản phẩm	Tự nhập hay nhờ nhập hàng loạt từ Excel
Nội dung, hình ảnh	Viết mô tả, chụp ảnh sản phẩm

Nhóm 2: Chi phí duy trì (hằng năm)

Khoản	Ghi chú
Tên miền	Gia hạn hằng năm; .com và .vn khác giá
Hosting	Tuỳ số sản phẩm, lượng truy cập
SSL	Nhiều nhà cung cấp tặng miễn phí
Bảo trì, cập nhật	Tự làm hoặc thuê quản trị website
Plugin, ứng dụng trả phí	Nếu dùng tính năng nâng cao

Xem chi tiết chi phí duy trì website hằng năm.

Nhóm 3: Chi phí theo đơn hàng

• Phí cổng thanh toán: tính theo phần trăm hoặc cố định mỗi giao dịch với thanh toán thẻ, ví.
• Phí vận chuyển: theo khối lượng, khu vực; quyết định ai chịu phí.
• Phí thu hộ (COD).
• Chi phí đóng gói.

Những khoản này cần được tính vào giá bán hoặc chính sách miễn phí vận chuyển.

Nhóm 4: Chi phí kéo khách

Website không tự có khách. Dự trù ngân sách cho:

• Quảng cáo Facebook, Google, TikTok.
• Viết bài SEO, nội dung.
• Chụp ảnh, quay video sản phẩm.
• Chương trình khuyến mãi, mã giảm giá.

Xem ngân sách marketing online cho doanh nghiệp nhỏ.

Dự toán mẫu cho shop nhỏ

Hạng mục	Năm đầu	Các năm sau
Thiết kế website bán hàng (gói mẫu)	Từ 3.490.000đ	0
Tên miền, hosting, SSL	Tặng năm đầu với Findme	Gia hạn theo gói
Thanh toán QR	Thường miễn phí tích hợp cơ bản	Phí theo giao dịch (nếu dùng cổng)
Vận chuyển	Theo đơn	Theo đơn
Quảng cáo	Tuỳ ngân sách	Tuỳ ngân sách

Đây là mức tham khảo cho shop vài chục đến vài trăm sản phẩm. Shop lớn, nhiều tích hợp sẽ có dự toán riêng.

Ví dụ thực tế

Một shop thời trang tính toán: phí sàn mỗi tháng chiếm một khoản đáng kể trên doanh thu. Shop đầu tư website bán hàng, tận dụng tệp khách cũ trên Facebook, Zalo. Sau vài tháng, đơn hàng từ khách quen chuyển dần sang website, chi phí trên mỗi đơn giảm rõ. Khoản đầu tư website được hoàn lại chỉ sau vài tháng nhờ tiết kiệm phí. Xem thêm website bán hàng hay bán trên sàn.

Những khoản dễ bị “phát sinh”

• Chỉnh sửa vượt số lần trong hợp đồng.
• Thêm tính năng sau khi đã chốt phạm vi.
• Nhập sản phẩm khi khách nghĩ đã bao gồm.
• Gia hạn năm sau cao hơn năm đầu nhiều lần.
• Plugin trả phí theo năm.

Hãy yêu cầu báo giá ghi rõ những gì đã bao gồm và chưa bao gồm. Xem hợp đồng thiết kế website cần lưu ý.

Cách tiết kiệm mà không ảnh hưởng chất lượng

1. Bắt đầu với giao diện mẫu tốt, đầu tư ảnh sản phẩm đẹp.
2. Chỉ tích hợp tính năng thật sự cần; thêm sau khi có nhu cầu.
3. Tự nhập sản phẩm theo hướng dẫn nếu có thời gian.
4. Chọn hosting phù hợp quy mô, nâng cấp khi lượng truy cập tăng.
5. Tập trung ngân sách quảng cáo cho sản phẩm bán chạy.

Website bán hàng cần những tính năng nào ngay từ đầu?

Để tránh tốn tiền cho tính năng chưa dùng tới, hãy chia làm hai nhóm:

Cần ngay:

• Danh mục, trang sản phẩm có ảnh, giá, biến thể.
• Giỏ hàng, đặt hàng nhanh, thanh toán QR và COD.
• Tính phí vận chuyển cơ bản.
• Nút Zalo, gọi điện.
• Google Analytics để đo lường.

Có thể thêm sau:

• Cổng thanh toán thẻ, ví.
• Kết nối tự động đơn vị vận chuyển.
• Tích điểm, thành viên.
• Đồng bộ sàn, phần mềm bán hàng.
• Đa ngôn ngữ.

Bắt đầu gọn giúp website ra mắt nhanh, có doanh thu sớm để đầu tư tiếp.

Thời gian hoàn vốn website bán hàng

Một cách tính đơn giản: lấy chi phí năm đầu chia cho lợi nhuận trung bình mỗi đơn từ website. Ví dụ chi phí năm đầu khoảng 5 triệu đồng, lợi nhuận mỗi đơn 100 nghìn đồng, bạn cần khoảng 50 đơn để hoàn vốn. Với shop đã có khách quen trên mạng xã hội, con số này thường đạt được trong vài tháng đầu. Từ đó trở đi, mỗi đơn qua website gần như là lợi nhuận thêm so với bán qua sàn.

Câu hỏi thường gặp

Website bán hàng có cần cổng thanh toán không?
Không bắt buộc ở giai đoạn đầu; chuyển khoản QR và COD đã đáp ứng đa số khách. Cổng thanh toán cần khi muốn nhận thẻ, ví và tự động xác nhận đơn. Xem tích hợp thanh toán online.

Bao nhiêu sản phẩm thì cần hosting lớn hơn?
Tuỳ dung lượng ảnh và lượt truy cập; khi website chậm hoặc vượt tài nguyên, đó là lúc nâng cấp. Xem VPS hay shared hosting.

Findme có nhập sản phẩm giúp không?
Có, hỗ trợ nhập hàng loạt từ file Excel theo mẫu.

Bao lâu thì có website bán hàng?
Giao diện mẫu khoảng 4–5 ngày làm việc khi có đủ nội dung; giao diện riêng lâu hơn.

Có trả góp chi phí làm website được không?
Findme có chính sách thanh toán theo từng giai đoạn; xem chính sách thanh toán để biết chi tiết.

Ảnh sản phẩm có cần chụp chuyên nghiệp không?
Không bắt buộc, nhưng ảnh rõ, đủ sáng, nền gọn ảnh hưởng lớn đến tỷ lệ mua. Xem cách chụp ảnh sản phẩm cho website.