” Tôi là chủ một doanh nghiệp nhỏ mới thành lập, bản thân công ty cũng đã có địa chỉ email riêng để làm việc cùng khách hàng. Tôi không biết rằng có cần thiết phải đăng ký email theo tên miền nữa không? Mong nhận được giải đáp”
Xin chào chị!
Media Findme cảm ơn chị đã gửi thắc mắc của mình đến chuyên mục tư vấn. Chúng tôi tin rằng thắc mắc của chị cũng là nhiều thắc mắc của nhiều doanh nghiệp khác. Vậy tại sao doanh nghiệp lại nên lập email theo tên miền? Với vấn đề này, chúng tôi xin được đưa ra câu trả lời như sau:
Chúng ta đều biết rằng trong thời đại số hóa phát triển, email đã trở thành phương tiện giao tiếp hàng đầu trong kinh doanh. Đối với doanh nghiệp, việc sử dụng email theo tên miền mang lại không chỉ sự chuyên nghiệp mà còn nhiều lợi ích đáng giá. Những lợi ích đó bao gồm:
1. Tăng sự chuyên nghiệp
Email theo tên miền tạo ra sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng. Thay vì sử dụng các dịch vụ email miễn phí như Gmail hay Yahoo, việc sở hữu email theo tên miền của riêng bạn mang lại sự chuyên nghiệp và tăng cường uy tín cho thương hiệu doanh nghiệp.
2. Tránh tình trạng email gửi đi rơi vào spam
Việc sử dụng email miễn phí có thể dễ dàng bị nhận diện là thư rác và đi vào thư mục spam của người nhận. Email theo tên miền của doanh nghiệp sẽ giúp tránh tình trạng này và đảm bảo email của bạn đến đúng địa chỉ email của khách hàng.
3. Email theo tên miền giúp nâng cao độ bảo mật
Doanh nghiệp thường xuyên gửi và nhận các thông tin quan trọng qua email. Sử dụng email theo tên miền giúp tăng cường độ bảo mật cho thông tin và dữ liệu của doanh nghiệp, giúp tránh nguy cơ bị đánh cắp thông tin nhạy cảm.
4. Giúp giao dịch thuận lợi hơn với email tên miền
Email theo tên miền giúp xây dựng độ tin cậy và tạo sự chắc chắn khi giao dịch với khách hàng và đối tác. Doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo các tài khoản email tên miền tương ứng với từng bộ phận, giúp dễ dàng xác định người gửi và tiếp nhận thông tin liên quan.
5. Dễ dàng quản lý nhân viên
Dịch vụ tạo email theo tên miền của Media Findme cung cấp giải pháp quản lý email hiệu quả cho doanh nghiệp. Việc tạo và quản lý các tài khoản email cho nhân viên dễ dàng và linh hoạt, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình công việc.
Tóm lại, email theo tên miền mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, từ sự chuyên nghiệp và uy tín, đến việc tăng cường độ bảo mật và thuận lợi trong giao dịch. Dịch vụ tạo email theo tên miền của Media Findme sẽ giúp doanh nghiệp giải quyết các vấn đề liên quan đến email một cách dễ dàng và hiệu quả, đồng thời mang đến sự tin cậy và thành công trong hoạt động kinh doanh trực tuyến.
Hy vọng những chia sẻ trên đây giúp ích cho thắc mắc của chị. Nếu như còn bất cứ thắc mắc nào liên quan, vui lòng liên hệ số HOTLINE của Media Findme để nhận tư vấn hỗ trợ.
Xem thêm nội dung: Lợi ích khi sở hữu website đa ngôn ngữ